La contabilidad es un aspecto crucial para cualquier negocio, pero para muchas empresas puede ser un desafío mantenerla organizada y cumplir con las normativas locales. En este caso de éxito, compartimos cómo ayudamos a una empresa de distribución en Panamá a optimizar su gestión contable, logrando resultados extraordinarios en poco tiempo.
El Reto
La empresa, dedicada a la distribución de productos de consumo masivo, enfrentaba los siguientes problemas:
- Registros Contables Atrasados: Sus registros no estaban actualizados, lo que dificultaba la toma de decisiones financieras.
- Cumplimiento Fiscal Deficiente: Habían incurrido en multas debido a errores en la declaración de impuestos.
- Falta de Automatización: Dependían de procesos manuales que aumentaban el riesgo de errores y consumían tiempo.
La Solución
Al trabajar con Servicios CPA, implementamos las siguientes estrategias:
- Actualización Contable: Nos encargamos de poner al día todos los registros financieros de la empresa, organizando sus ingresos, gastos y deducciones.
- Cumplimiento Fiscal: Revisamos y corregimos sus declaraciones fiscales, asegurándonos de que cumplieran con las normativas de la Dirección General de Ingresos (DGI).
- Automatización de Procesos: Recomendamos e implementamos un software contable que permitió a la empresa registrar transacciones en tiempo real y generar reportes automáticos.
Los Resultados
En tan solo 3 meses, la empresa logró:
- Reducción del 25% en Multas Fiscales: Gracias a las correcciones realizadas, evitaron sanciones adicionales.
- Eficiencia Operativa Mejorada: Los procesos automatizados redujeron el tiempo dedicado a tareas administrativas en un 40%.
- Toma de Decisiones Informadas: Con registros contables actualizados, la gerencia pudo planificar estrategias de crecimiento basadas en datos reales.
